一个园林或仿古建筑项目，通常始于几张照片与一个想法。为了让初次沟通更有条理，吉尧整理了项目资料准备思路，帮助业主把空间愿望转换成可讨论的具体问题。
先说明场地现状
建议同时拍摄场地全貌、主要出入口、周边建筑和地面高差。照片尽量保留相互之间的位置关系，若能附上一张简单的平面草图，便于理解朝向、边界以及希望保留的树木、水面和旧构筑物。尺寸不确定时可以标注待测，不必为了完整而填写估计数值。
再说明使用方式
同样是一座亭，用于家人休憩、公共观景或商业接待，所需空间并不相同。可以先描述日常人数、停留方式、遮雨遮阳需求和希望看到的景色，再讨论平面形式与装饰程度。准备意向图片时，也建议说明喜欢的是轮廓、木色还是空间氛围，减少理解上的偏差。
将时间与范围一起说清
预算范围、计划使用时间、已有图纸深度及配套工程情况，都会影响后续安排。前期交流并不要求所有资料一次齐全，但应区分已经确定的条件与仍需讨论的部分。后续逐步核对清单，比在信息不足时仓促确定整体做法，更有利于形成可落地的营造方案。